Локацията често е първото решение, което трябва да вземете при планирането на събитие — и едно от най-трудните за промяна, ако сбъркате. Ето какво проверяваме винаги, преди да предложим локация на клиент.
Капацитет — не само „колко хора се събират". Един салон може технически да побере 200 души наблъскани един до друг, но комфортното пространство за седнала вечеря, коктейл с маси или тийм билдинг с активности изисква съвсем различен квадратен метраж. Винаги планираме с резерв, не с максимума.
Достъпност и локация. Колко лесно ще стигнат гостите ви — има ли достатъчно паркоместа, близо ли е до транспорт, удобно ли е за гости извън града или чуждестранни партньори? Локация, до която трудно се стига, намалява присъствието, независимо колко хубава е самата зала.
Бюджет отвъд наема. Наемът на залата рядко е цялата сметка — озвучаване, осветление, кетъринг „в къщи" срещу външен доставчик, охрана, застраховка. Искаме пълна картина от самото начало, за да няма изненади в последната седмица.
Атмосфера, съобразена с бранда. Индустриално лофт пространство говори различен език от бална зала на 5-звезден хотел. Изборът на локация е и изявление за това какъв е вашият бранд — затова го обсъждаме заедно с целите на събитието, не само с бюджета.
Техническа инфраструктура. Интернет връзка, достатъчно електрически контакти, възможност за монтаж на сцена или екрани предварително — детайли, които изглеждат маловажни, докато не липсват точно в деня на събитието.
В NewEvents Vision познаваме локациите в София и страната отвътре — знаем не само какво изглежда добре на снимка, а какво реално работи за конкретния тип събитие. Свържете се с нас, ако искате нашата препоръка.