Гостите виждат само няколкото часа на самото събитие — осветлението, музиката, храната, атмосферата. Това, което не виждат, е работата от седмици (понякога месеци) преди това, която прави тези часове да изглеждат безпроблемни.
Стъпка 1: Разбиране, не бриф. Всеки проект започва с разговор, в който слушаме повече, отколкото говорим. Целта не е просто да запишем изисквания — искаме да разберем какво иска да постигне клиентът с това събитие. Тийм билдинг с цел сплотяване на нов отдел изисква съвсем различен подход от годишна церемония за награди.
Стъпка 2: Концепция. Тук идеите се превръщат в конкретен план — локация, декор, програма, доставчици. На този етап често предлагаме на клиента повече от една посока, защото различните концепции подчертават различни приоритети.
Стъпка 3: Координация на детайлите. Това е невидимата, но най-обемна част от работата ни. Потвърждаване на доставчици, timing на всеки елемент от програмата, резервни планове при лошо време или технически проблем. Добрата координация е причината, поради която гостите никога не разбират, че нещо се е объркало зад кулисите.
Стъпка 4: Самото събитие. В деня на събитието нашият екип е на място часове преди първия гост — за финална проверка на всеки детайл. По време на събитието сме там, но целим да сме почти невидими, докато всичко върви по план.
Стъпка 5: Отчитане. След събитието обобщаваме какво е проработило добре и какво бихме подобрили следващия път — за нас всяко събитие е и урок за следващото.
Точно тази грижа за детайла — от първия разговор до последния гост — е това, което превръща едно събитие от „добре организирано" в „незабравимо". Ако планирате следващото си корпоративно събитие, с удоволствие ще ви разкажем повече за процеса си.